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Dirección Nacional de Protección de Datos Personales
Inspección y Control
OBJETIVO
1.- Tomar conocimiento de las actividades del Responsable de la base de datos, los datos personales que administra, y los medios y la forma con los que lo hace.
2.- Evaluar el grado de cumplimiento lo prescripto por la Ley Nº 25.326.
3.- Realizar recomendaciones para el mejor desempeño del responsable dentro del marco legal.
ALCANCE DE LA INSPECCIÓN
- Capacitación
- Legalidad de los datos que posee y gestiona: licitud en la recolección de los datos e inscripción actualizada en el REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS.
- Idoneidad de los medios empleados en el tratamiento de los datos y en toda gestión anexa (software, diseño de sistemas, atención a usuarios, legales, corrección de errores, etc.
- Correcto tratamiento de los datos personales: almacenamiento, ejercicio de los derechos que acuerda la ley a los titulares de los datos, cesión a terceros, transferencia internacional, contratos de prestación de servicios de tratamiento de datos por o para terceros.
- La publicidad y formas de comunicación hacia terceros que realiza y que involucre a los datos personales de los que es responsable.
RECOMENDACIONES BÁSICAS PARA UNA INSPECCIÓN :
- Completar el formulario de auditoría en tiempo y forma (Disposición DNPDP Nº 5/2008).
- Encontrarse al día con la inscripción y renovación de los archivos en el Registro de Bases de Datos de la DNPDP.
- Tener manual de seguridad adecuado (Disposición DNPDP Nº 11/2006, arts. 9º y 10 Ley 25.326) (Implementación de medidas de nivel medio: prorrogadas hasta septiembre 2009).
- Tener una política de privacidad de la entidad, que incluya un procedimiento para responder en tiempo y forma el ejercicio de los derechos del titular del dato.
- Dar adecuada y fluida respuesta a los requerimientos que haya recibido de la DNPDP (poseer un procedimiento y organismo/sector designado como interlocutor).
A través del presente link se pone a su disposición el formulario de inspección que deberá ser confeccionado y remitido a la sede de la Dirección Nacional de Protección de Datos Personales en forma previa a la inspección.
- Normas de Inspección y Control de la Dirección Nacional de Protección de Datos Personales
- Instructivo del Formulario de Inspección
- Listado de Inspecciones (2008/2009/2010)
- Listado de Inspecciones (2011/2012)