Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, Presidencia de la Nación.

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Ejercicio de actividad habitual, agencias, sucursales o representaciones permanentes (art. 118 LSC)

Renuncia del representante designado. Recaudos especiales para su inscripción ante la falta de respuesta por parte de la casa matriz



A) Formulario. Se obtiene desde esta página web, ingresando en "Formularios" y seleccionando el trámite "Inscripción de designación de representante /renuncia /revocación /cesación de representante".

B) Dictamen de precalificación profesional  conforme al art. 50, inc. 2 del Anexo "A" de la Resolución General I.G.J. Nº 07/15 emitido por escribano público o abogado, según sea el caso.

C) Instrumento emanado de la sociedad constituida en el extranjero del cual surja la recepción de la renuncia presentada (a los fines de la presente inscripción no es necesario que conste en el mismo la aceptación de dicha renuncia). En su defecto, podrá presentarse primer testimonio de escritura pública en la cual conste la protocolización del instrumento de la notificación de la renuncia dirigida al domicilio que la casa matriz indicó para recibir comunicaciones del representante y la constancia de su recepción. Si la notificación no ha sido recibida, debe constar en dicha escritura la declaración, bajo responsabilidad del renunciante, de que con posterioridad a la inscripción de su nombramiento, la sociedad no le comunicó ningún otro domicilio ni tampoco él lo conoció.

Conforme lo previsto por el art. 224, apartado II del Anexo "A" de la Resolución General I.G.J. Nº 7/15, la renuncia debe contener los siguientes recaudos: (i) ser formulada en términos expresos e inequívocos; (ii) indicar el plazo no menor a noventa (90) días, durante el cual el renunciante continuará en funciones para que dentro del mismo la sociedad designe un nuevo representante y solicite su inscripción; (iii) contener referencia precisa a las previsiones de los arts. 226 y 273 inciso 4, del Anexo "A" dela Resolución GeneralI.G.J. Nº 7/15, en relación al plazo para solicitar la inscripción del nuevo representante y a las consecuencias de su incumplimiento; (iv) informar en base a los estados contables o a certificación contable requerida al efecto si a la fecha de la renuncia los bienes y fondos existentes son prima facie suficientes para el cumplimiento de las obligaciones preexistentes, o estimando en caso negativo el déficit existente.

D) Nota suscripta por el representante renunciante con su firma certificada notarialmente conteniendo: (i) el detalle de los libros rubricados y/o, en su caso, de los medios autorizados conforme al artículo 61 dela Ley Nº 19.550, indicando fecha y contenido de la última registración practicada a la fecha de la renuncia y, para los libros manuales, último folio utilizado; (ii) indicación del domicilio -dentro del radio dela Ciudad Autónomade Buenos Aires- en el que se conservarán los libros y documentación respaldatoria para ponerlos oportunamente a disposición del nuevo representante que se designe o del tribunal competente en su caso.

E) Estados contables pendientes de presentación, cuyo plazo estuviere vencido, a la fecha de solicitarse la inscripción de la renuncia.

F) Constancia de la publicación de la renuncia del representante en el Boletín Oficial (se deberá acompañar la impresión de la publicación obtenida del sitio de internet correspondiente, la cual deberá presentarse firmada por el interesado, representante legal, persona debidamente autorizada, o por el profesional dictaminante) conteniendo como mínimo sus datos personales, el domicilio especial en el cual se conservaran los libros sociales y que la renuncia se realiza en los términos del art. 224 del Anexo "A" d ela Resolución General I.G.J. Nº 07/15 sin aceptación de la casa matriz.

G) Copia simple y protocolar  de la documentación indicada en los apartados (C) y (D) anteriores y copia protocolar del apartado (B).

H) Comprobante de pago de la tasa retributiva de servicios por la suma de $100.

Importante:

• Conforme lo previsto por el art. 224, apartado III del Anexo "A" de la Resolución General I.G.J. Nº 07/15 esta Inspección General de Justicia, dispensara el cumplimiento de los requisitos indicados en los apartados (C)(iii), (C)(iv) y (D) anteriores en los siguientes casos: (i) si el renunciante fue designado para actuar indistintamente con otro u otros representantes que están en ejercicio o se previó la actuación de suplente y, en este segundo caso, se acompaña nota del mismo manifestando haber asumido sus funciones, o  (ii) si se acompaña instrumento en forma emanado de órgano social competente de la sociedad, del cual surge expresamente la decisión de designar nuevo representante y solicitar su inscripción dentro del plazo previsto en el inciso 2 del apartado II del artículo 224 del Anexo "A" de la Resolución General I.G.J. Nº 07/15 y conforme el artículo 226 de idéntica norma.

• Conforme lo previsto por el art. 224, apartado IV del Anexo "A" de la Resolución General I.G.J. Nº 07/15, la presentación deberá ser efectuada una vez vencido el plazo durante el cual el representante renunciante ha notificado a la casa matriz que continuaría en funciones según lo previsto por el art. 224, apartado II (2) del Anexo "A" de la Resolución General I.G.J. Nº 07/15.

• Conforme lo previsto por el art. 225 del Anexo "A" dela Resolución GeneralI.G.J. Nº 07/15, el representante se encuentra legitimado para solicitar la inscripción de su cesación cumplimentando los requisitos aquí mencionados, cualquiera haya sido la causa de la misma.

• Conforme lo previsto por el art. 226 del Anexo "A" de la Resolución General I.G.J. Nº 07/15, dentro del plazo establecido por el representante legal renunciante en función del artículo 224, apartado II, inciso 2 del Anexo "A" de la Resolución Genera lI.G.J. Nº 07/15, la sociedad debe solicitar la inscripción de nuevo representante, o bien la inscripción del cierre voluntario de la sucursal,  asiento o representación y designación de su liquidador normada por el artículo 227 de la misma norma. Transcurrido dicho plazo sin haberse efectuado ninguna de las solicitudes mencionadas, es procedente la cancelación judicial de la inscripción y la liquidación que pueda corresponder, subsistiendo hasta la cancelación, los efectos de la sede social inscripta.




Normas referidas en este trámite

Ley N° 19.550

Resolución General I.G.J. N° 07/15



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